Nak Surat Pengesahan Majikan? Ini Contoh & Cara Mudah Mohonnya

Apa itu Surat Pengesahan Majikan?  

Surat pengesahan majikan, cop atau sign majikan, surat pengesahan jawatan tetap atau surat pengesahan pekerja ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan sebagai satu pengesahan status pekerjaan seseorang pekerja. Ia biasanya mengandungi maklumat penting seperti nama pekerja, jawatan, status jawatan (sama ada bekerja tetap atau kontrak), gaji, tempoh perkhidmatan dan maklumat majikan.

Bila Anda Perlu Kemukakan Surat Pengesahan Majikan? 

Kebanyakan urusan rasmi memerlukan surat pengesahan majikan kerana pihak berkenaan ingin mengesahkan maklumat pekerjaan dan tempat anda bekerja seperti yang telah anda isikan dalam borang permohonan.

Dalam sesetengah kes, mereka mungkin akan menghubungi terus pejabat anda untuk mendapatkan pengesahan. Namun, lebih lazimnya, mereka akan meminta anda sendiri untuk kemukakan surat pengesahan pekerja secara bertulis sebagai bukti sokongan yang sah.

Urusan rasmi yang memerlukan surat pengesahan majikan adalah seperti berikut:

• Permohonan pinjaman peribadi dengan bank, koperasi atau institusi kewangan

  • Tujuannya adalah untuk mengesahkan status pekerjaan, pendapatan dan tempoh perkhidmatan pemohon & juga memastikan pemohon mempunyai pekerjaan tetap dan pendapatan tetap untuk menilai kelayakan dan risiko kredit sebelum luluskan pinjaman.

• Permohonan Kad Kredit

  • Tujuannya adalah untuk menunjukkan pemohon tersebut ada pekerjaan dan pendapatan tetap kerana pihak bank perlu mengesahkan kemampuan pemohon untuk bayar balik hutang kad kredit yang bakal digunakan.

• Proses Imigresen atau Visa

  • Urusan rasmi ini memerlukan surat pengesahan majikan untuk membuktikan status pekerjaan pemohon semasa permohonan visa atau permit kerja. Hal ini kerana mereka perlu memastikan pemohon mempunyai pekerjaan yang sah dan stabil di negara asal mereka, terutamanya bagi permohonan visa pekerjaan, pelancongan jangka panjang atau pengajian.

• Permohonan Pembelian/Pinjaman Perumahan

  • Tujuan memerlukan surat pengesahan majikan adalah untuk membuktikan status pekerjaan & pendapatan bulanan pemohon itu tetap. Dokumen ini sangat memerlukan terutamanya untuk pemaju perumahan kerajaan seperti PR1MA atau Rumah Mampu Milik dan institusi kewangan atau LPPSA supaya mereka boleh meluluskan pinjaman perumahan bagi mengukur kelayakan pinjaman mereka.

Cara Dapatkan Surat Pengesahan Majikan

Surat pengesahan majikan biasanya dikeluarkan oleh HR atau ketua jabatan anda. Berikut adalah langkah-langkah bagaimana memohon surat pengesahan majikan:

1. Semak Keperluan Pihak yang Meminta Surat

Sebelum minta surat dari majikan, anda perlu tahu:

• Surat ini digunakan untuk apa? (Contohnya untuk pinjaman koperasi, bank, visa)
• Maklumat apa yang anda perlu ada (Contohnya gaji, jawatan, status tetap atau kontrak)
• Adakah surat ini dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris?
• Perlu ke cop rasmi dan tandatangan basah? 

Peringatan: Biasanya untuk permohonan pinjaman koperasi, syaratnya adalah status pekerjaan tetap, gaji pokok dan cop rasmi majikan.

2. Hubungi HR anda

Hantar permintaan untuk memohon surat pengesahan majikan secara emel atau isikan borang jika syarikat anda memerlukan sebagai proses dalaman. Dalam emel tersebut, nyatakan dengan jelas nama penuh dan nombor IC anda, jawatan dan jabatan, tujuan permohonan, bahasa surat dan tarikh bila anda perlukan surat tersebut.

3. Sediakan Maklumat Tambah (Jika Ada)

Kadangkala HR anda mungkin minta anda untuk:

• Nayatakan nama institusiinstutisi yang minta surat
• Berikan contoh format atau draf surat (jika syarikat anda tidak mempunyai template tetap untuk surat pengesahan pekerja)

Tip: Anda boleh rujuk contoh-contoh surat pengesahan majikan yang kami sediakan di bawah artikel ini.

Langkah 4: Semak Kandungan Surat

Pastikan anda semak semua butiran yang ada dalam surat sebelum anda hantarkan kepada pihak berkenaan:

• Nama anda & No. IC
• Jawatan & status jawatan (tetap/kontrak)
• Tarikh mula bekerja
• Nama syarikat
• Gaji pokok
• Tandatangan pegawai HR atau ketua jabatan
• Cop rasmi syarikat

Langkah 5: Dapatkan Salinan Fizikal & Simpan Soft Copy

Cetak sekurang-kurangnya 1 salinan bercop rasmi untuk dihantar kepada pihak berkenaan yang memerlukan surat pengesahan majikan tersebut untuk urusan rasmi. 

Simpan salinan soft copy dalam format PDF untuk kegunaan masa depan ataupun untuk bukti pekerjaan, dokumen sokongan atau sebagai rujukan diri sendiri. 

Tip Tambahan untuk Pekerja Kerajaan

• Gunakan kepala surat rasmi jabatan/kementerian
• Gunakan format yang biasanya digunakan untuk permohonan LPPSA, bank atau agensi kerajaan lain

Contoh Surat Pengesahan Majikan untuk Kakitangan Kerajaan

Contoh Surat Pengesahan Jawatan Untuk Guru Kerajaan

Contoh Surat Pengesahan Majikan Untuk Polis

Contoh Surat Pengesahan Majikan untuk Pegawai di Jabatan Kakitangan Kerajaan

Contoh Surat Pengesahan Majikan untuk Pekerja Swasta

Contoh Surat Pengesahan Majikan Swasta dalam Bahasa Melayu

Contoh Surat Pengesahan Majikan Swasta dalam Bahasa Inggeris

Ramai peminjam rasa susah nak teruskan permohonan sebab perlu sediakan surat pengesahan majikan. Tapi sebenarnya, ada cara yang lebih mudah. Di Direct Lending, kami bantu anda cari pinjaman yang tak memerlukan surat pengesahan majikan, bergantung pada jenis pekerjaan dan institusi kewangan. Konsultan kami akan semak kelayakan anda dan cadangkan pilihan terbaik supaya proses pinjaman jadi lebih cepat dan senang.

Artikel ini disediakan oleh Direct Lending, sebuah platform pinjaman peribadi dalam talian yang membawa misi untuk memberikan pinjaman mudah, selamat dan berpatutan untuk semua individu yang bekerja keras. Kami bantu peminjam untuk cari, mohon dan peroleh pinjaman yang sesuai dengan mereka. Perkhidmatan kami adalah 100% percuma.

Semak Kelayakan Pinjaman Percuma

Artikel ini pada asalnya diterbitkan pada 16 October 2025.